私ども、京都シグマプラン株式会社では、ご利用いただく患者様の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づいて慎重にお取り扱いをしております。

■当社では、次の場合に、お名前、生年月日、住所、電話番号、医療費の請求に関わる情報、医療機関への受診状況、健康状況やお薬の服薬状況に関する情報をお知らせいただきます。

• 処方箋を受け付けて、調剤を開始するとき
• 投薬をおこない、お薬をお渡し説明をするとき
• 電話等でご相談を受け付けるとき

■患者様の個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。

• 調剤業務を行うとき
  当社薬局にて取得した情報は、患者様の薬歴などに記録します。その記録を利用して、適切な服薬をして頂くためのご支援をいたします。必要な場合は、ご家族等への薬の説明等を行います。処方箋に指示された内容に、疑問がある場合発行医療機関、医師にその内容を照会することがあります。又、医療機関からの照会に対して返答することがあります。さらに、最良の医療・介護がおこなわれるために医療機関や介護事業者との連携に利用することがあります。
• 医療費の請求を行うとき
  患者様の会計や経理のため、診療報酬や介護報酬の請求のため利用します。
• 薬剤管理業務を行うとき
  当社薬局では、患者様の記録をみて服薬に関する評価と結果を検討し、調剤サービスの改善のための努力の一環として利用することがあります。職員の研修会・症例研究等で利用することがあります。当社薬局は、薬学生の実習施設となっており患者様の情報を教育や臨床研修のために利用することがあります。また、住所氏名の匿名化を行い、個人が特定できないように配慮した上で学会等への発表等に利用することがあります。
• 事業所管理業務を行うとき
  経営、運営のための基礎データーの作成に利用することがあります。又法令に基づく行政への報告や行政の立ち入り調査、実地指導への対応に利用します。第三者評価機関や審査機関の情報提供をおこなうこともあります。 また、当社が加入する責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等を行う場合があります。

■個人情報の「収集」「利用」「提供」において、当社規定に従い適切な運営を行います。

■当社において保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、漏洩の予防措置を講じます。

■個人情報に関する法令、内部規則の遵守に務めます。

■当社で策定する個人情報保護体制・規程を随時見直し、継続的改善を図ります。

■個人情報の参照、訂正、抹消
下記お問い合わせ先までご連絡いただくことにより、当社が保有する患者様の個人情報の参照や訂正、抹消のご要望をお受け致します。この際は、患者様の個人を特定するための情報をお知らせいただきます。個人情報の訂正や抹消のご指示を受けたときには、管理者が適切な処理を行います。

■当社が保有する個人情報に関する相談・お問い合わせ先

京都シグマプラン株式会社　本部　〒604-8454 京都市中京区西ノ京小堀池町１８番７
TEL 075-821-8010 E-Mail honbu01@kyoto-sigma.jp

2010年3月1日
京都シグマプラン株式会社　代表取締役　小林知佐